Có một anh khách bán đồ gia dụng đặt túi niêm phong ở Túi Gói Hàng VN kể chuyện thế này: shop anh bán đều, tháng nào cũng vài trăm đơn, bảng tính giá làm rất cẩn thận — lấy giá nhập cộng phí sàn cộng lãi mong muốn ra giá bán. Nhưng cuối tháng chốt sổ thì lãi thực luôn thấp hơn lãi tính trên giấy, tháng nào cũng vậy.
Anh nghĩ do đơn hoàn, do lệch cước. Thực ra vấn đề nằm ngay ở phép tính: anh đang cộng phí sàn, trong khi phí sàn phải chia.
Đây là lỗi phổ biến đến mức Túi Gói Hàng VN gặp gần như ở mọi shop chưa từng làm qua kế toán. Và nó luôn sai theo cùng một hướng — hụt lợi nhuận, không bao giờ dư.
1. Vì sao cộng phí vào giá nhập là sai
Block "san-pham-trong-bai-viet" not found
Lý do rất đơn giản: phí sàn tính trên giá bán, chứ không tính trên giá nhập. Mà giá bán lại là thứ ta đang đi tìm. Nên khi cộng thêm phí vào để ra giá bán, phần phí thật sự phải trả cũng tăng theo — và luôn tăng nhiều hơn phần vừa cộng vào.
Lấy một ví dụ có số cho dễ thấy. Shop bán mỹ phẩm, ngành Sắc Đẹp, phí cố định 17%. Tổng phần trăm bị trừ trên giá bán là:
- Phí Cố Định: 17%
- Phí Xử Lý Giao Dịch: 6%
- Thuế TMĐT sàn khấu trừ: 1,5%
- → Tổng: 24,5%, cộng thêm Phí Hạ Tầng 3.000đ/đơn (số cố định, không phải %)
Giá nhập 120.000đ, chi phí nội bộ 5.000đ/đơn, muốn lãi 50.000đ.
Cách sai — cộng phí vào
Giá bán = 120.000 + 5.000 + 50.000 + (24,5% × 120.000) = 204.400đ
Nhưng khi bán ra 204.400đ, Shopee trừ 24,5% của 204.400 = 50.078đ, cộng phí hạ tầng 3.000đ. Còn lại 151.322đ. Trừ giá nhập và chi phí nội bộ, lãi thực chỉ 26.322đ.
Định lãi 50.000đ, thực nhận 26.322đ — hụt gần một nửa.
Cách đúng — chia cho phần còn lại sau phí
Giá bán = (120.000 + 5.000 + 3.000 + 50.000) ÷ (1 − 0,245) = 178.000 ÷ 0,755 = 235.762đ
Bán ra 235.762đ: Shopee trừ 57.762đ (24,5%) cộng 3.000đ phí hạ tầng, còn 175.000đ. Trừ giá nhập 120.000đ và chi phí nội bộ 5.000đ, lãi đúng 50.000đ.
Chênh lệch giữa hai cách là 31.362đ mỗi sản phẩm. Với shop bán 300 đơn một tháng, đó là hơn 9 triệu đồng lợi nhuận biến mất mà không ai biết nó đi đâu.
2. Ba công thức cần dùng
Thực tế chỉ cần ba công thức, tương ứng với ba tình huống khác nhau.
Công thức 1 — Biết lãi mong muốn, tìm giá bán
Đặt giá cho sản phẩm mới
Giá bán = Giá vốn + Chi phí cố định mỗi đơn + Lãi mong muốn
1 − Tổng % bị trừ trên giá bán
Chi phí cố định mỗi đơn = phí hạ tầng 3.000đ + phí PiShip 2.700đ (nếu tham gia) + chi phí đóng gói + phần shop bù ship
Công thức 2 — Biết giá bán, tìm lợi nhuận thực
Đây là công thức bài viết cũ thiếu hẳn, mà lại là thứ chủ shop cần dùng thường xuyên nhất — vì phần lớn thời gian giá bán đã được thị trường quyết, không phải mình muốn đặt bao nhiêu cũng được.
Kiểm tra một mức giá đang bán
Lợi nhuận = Giá bán × (1 − Tổng % bị trừ) − Chi phí cố định mỗi đơn − Giá vốn
Ra số âm nghĩa là mức giá đó đang lỗ, không phải “lãi mỏng”
Công thức 3 — ROAS hòa vốn khi chạy quảng cáo
Hiện nay gần như không còn shop nào bán đều mà không chạy ads, nên công thức này quan trọng ngang hai công thức trên. Nó trả lời câu hỏi: mỗi đồng tiền quảng cáo phải mang về bao nhiêu đồng doanh thu thì chiến dịch mới không lỗ?
Ngưỡng tối thiểu của chiến dịch quảng cáo
ROAS hòa vốn = Giá bánLợi nhuận trước quảng cáo
Theo kinh nghiệm của Túi Gói Hàng VN: nếu con số này vượt quá 8–10, sản phẩm đó gần như không có cửa chạy ads có lãi — việc cần làm là sửa giá hoặc sửa giá vốn, chứ không phải tối ưu chiến dịch
3. Bước khó nhất: xác định đúng “tổng % bị trừ”
Ba công thức trên đều xoay quanh một con số duy nhất. Và đây chính là chỗ hầu hết bảng tính giá bị sai — không phải sai phép tính, mà sai số liệu đầu vào.
Lý do là biểu phí Shopee đã thay đổi bốn lần trong vòng mười tám tháng. Nếu bảng giá của shop được dựng từ trước giữa năm 2025, gần như chắc chắn nó đang có ít nhất ba lỗi sau:
| Khoản | Bảng cũ hay ghi | Thực tế 2026 |
|---|---|---|
| Phí thanh toán | 5% | 6% — đổi tên thành Phí Xử Lý Giao Dịch, từ 01/05/2026 |
| Phí cố định | 4% cho mọi shop | 1,5%–17% tùy ngành hàng, từ 23/05/2026 |
| Phí hạ tầng | không có trong bảng | 3.000đ/đơn, từ 01/07/2025 |
| Gói Freeship Xtra | 6% | gói đã ngừng từ 01/04/2025 |
| Gói Content Xtra | 3% | gói đã ngừng từ 15/09/2025 |
| Gói Voucher Xtra | 3% | 5,5%, trần 50.000đ/sp, từ 23/05/2026 |
| Thuế TMĐT | tự kê khai nếu doanh thu > 100 triệu/năm | sàn khấu trừ 1,5% trên mọi đơn, từ 01/07/2025 |
Hai lỗi nguy hiểm nhất trong bảng trên: phí cố định không còn là một con số chung — bán mỹ phẩm mất 17% còn bán điện thoại chỉ mất 2%, nên lấy một mức áp cho cả shop là sai ngay từ đầu. Và phí hạ tầng bị bỏ sót — với đơn 30.000đ, khoản 3.000đ này tương đương 10% doanh thu, đủ để lật ngược kết quả của cả phép tính.
Không cần tự tra từng khoản
Túi Gói Hàng VN đã tổng hợp toàn bộ biểu phí đang có hiệu lực theo từng ngành hàng, kèm công cụ chỉ cần nhập giá bán và giá vốn là ra ngay tổng phí, lợi nhuận, biên lãi và ROAS hòa vốn — không phải tự cộng trừ.
Mở bảng phí sàn Shopee 2026 và công cụ tính →4. Chi phí nội bộ — chỗ khiến shop “có lãi mà không thấy tiền”
Rất nhiều shop tính đúng phí sàn nhưng vẫn thấy dòng tiền không khớp, vì bỏ qua toàn bộ nhóm chi phí này. Nó không xuất hiện trên báo cáo của Shopee, nên rất dễ quên.
| Nhóm chi phí | Gồm những gì | Tính vào đâu |
|---|---|---|
| Vật liệu đóng gói | Túi niêm phong, giấy in nhiệt, băng keo, túi zip, cột khí chống sốc, tem cảm ơn, hộp carton | Theo từng đơn |
| Công đóng gói | Nhân viên gói hàng, thời gian của chính chủ shop nếu tự làm | Theo từng đơn |
| Nhân sự bán hàng | Trực chat, tư vấn, chốt đơn, chăm sóc sau bán | Chia theo tháng, rồi chia cho số đơn |
| Kho bãi | Tiền thuê kho, điện nước, kệ hàng | Chia theo tháng |
| Khấu hao tài sản | Máy in nhiệt, máy tính, thiết bị livestream | Chia theo tháng |
| Đơn hoàn | Cước đi, cước về, bao bì mất, hàng hỏng không bán lại được | Nhân với tỷ lệ hoàn, chia đều cho mọi đơn |
Cách xử lý gọn nhất mà Túi Gói Hàng VN thấy các shop làm hiệu quả: quy hết về một con số duy nhất là “chi phí nội bộ trên mỗi đơn”. Lấy tổng chi phí vận hành của tháng trước chia cho số đơn của tháng đó, ra một con số kiểu 6.500đ hay 9.000đ mỗi đơn, rồi cắm thẳng con số ấy vào công thức. Chính xác hơn nhiều so với việc bỏ qua hoàn toàn, và làm được trong mười lăm phút.
Một chi tiết nhỏ nhưng hay bị bỏ sót
Chi phí đơn hoàn phải chia đều cho mọi đơn, không phải chỉ tính vào đơn bị hoàn. Nếu shop có tỷ lệ hoàn 8% và mỗi đơn hoàn mất khoảng 45.000đ (cước hai chiều cộng bao bì), thì mỗi đơn bán ra đang gánh sẵn 3.600đ chi phí hoàn — ngang ngửa phí hạ tầng. Đây cũng chính là con số dùng để quyết định có nên tham gia gói PiShip hay không.
5. Đặt lãi mong muốn bao nhiêu là hợp lý?
Đây là phần không có đáp án chung, nhưng có một cách nghĩ giúp tránh được sai lầm lớn nhất.
Các bài viết cũ hay khuyên “giá bán nên cao hơn giá nhập 30–35%”. Với biểu phí 2026, lời khuyên đó gần như chắc chắn dẫn tới lỗ. Lý do dễ kiểm chứng: chỉ riêng phí sàn và thuế đã 24,5% với ngành hàng phổ thông; cộng phí hạ tầng, bao bì và quảng cáo là vượt 33%. Bán với mark-up 35% là chưa đủ bù phí, chưa nói tới lãi.
Cách đặt hợp lý hơn là đi ngược từ biên lợi nhuận gộp mục tiêu:
| Biên lợi nhuận gộp sau toàn bộ phí | Đánh giá |
|---|---|
| Dưới 10% | Rất rủi ro. Một đợt tăng phí, một lô hàng hoàn, hoặc một tháng ads kém là lỗ. |
| 10–15% | Sống được nếu vòng quay nhanh và tỷ lệ hoàn thấp. Gần như không còn dư địa chạy ads mạnh. |
| 15–25% | Vùng phần lớn shop bán hàng tiêu dùng nhắm tới. Đủ dư để chịu biến động. |
| Trên 25% | Thoải mái, thường gặp ở hàng tự sản xuất hoặc hàng có thương hiệu riêng. |
Từ biên mục tiêu, lấy Công thức 1 để tính ngược ra giá bán. Nếu giá tính ra cao hơn giá thị trường đáng kể, thì vấn đề nằm ở giá vốn hoặc ở việc chọn sản phẩm, không phải ở cách đặt giá — và cố ép giá xuống chỉ là dời khoản lỗ sang tháng sau.
6. Ba sai lầm hay gặp khi dựng bảng giá
Một, dùng một mức phí cố định cho cả shop. Shopee áp phí xuống tới ngành hàng cấp 3. Cùng nằm trong “Nhà cửa & Đời sống”, túi rác chịu 10% còn nhóm còn lại có thể lên 16%. Bảng giá nên có cột phí cố định riêng cho từng nhóm sản phẩm.
Hai, quên rằng phí ship khách trả cũng bị tính phí. Công thức chính thức của Phí Xử Lý Giao Dịch tính trên cả phần phí vận chuyển người mua trả. Với đơn nhỏ mà cước cao, khoản chênh này không nhỏ.
Ba, tính giá cho sản phẩm mà không tính cho combo. Vì phí hạ tầng và phí PiShip là số cố định theo đơn, một combo 3 sản phẩm có cấu trúc chi phí khác hẳn ba đơn lẻ. Combo gần như luôn có biên tốt hơn — đó là lý do nên chủ động thiết kế combo thay vì chỉ chờ khách tự mua nhiều.
Trong nhóm chi phí nội bộ, vật liệu đóng gói là khoản dễ tối ưu nhất mà không ảnh hưởng tới trải nghiệm khách — thậm chí chọn đúng loại túi còn giúp giảm tỷ lệ hàng hỏng, tức là giảm luôn chi phí đơn hoàn. Nếu Quý vị đang muốn tính lại giá vốn phần bao bì hoặc cần báo giá theo số lượng, Túi Gói Hàng VN sản xuất trực tiếp tại nhà máy nên có thể tư vấn theo đúng loại hàng và quy mô shop.
Chốt lại
Ba điều Túi Gói Hàng VN mong Quý vị mang về từ bài này:
- Phí sàn phải chia, không phải cộng. Công thức đúng là lấy tổng chi phí chia cho (1 − tổng % bị trừ). Cộng phí vào giá nhập luôn làm hụt lợi nhuận, và hụt càng nặng khi tỷ lệ phí càng cao.
- Con số “tổng % bị trừ” mới là chỗ dễ sai nhất, không phải phép tính. Biểu phí đã đổi bốn lần trong mười tám tháng, và hai gói dịch vụ mà nhiều bảng giá vẫn đang tính phí thì đã không còn tồn tại.
- Chi phí nội bộ phải quy về một con số trên mỗi đơn rồi cắm vào công thức. Bỏ qua nhóm này là lý do phổ biến nhất khiến shop lãi trên giấy mà không thấy tiền trong tài khoản.
Để lấy đúng con số phí cho ngành hàng của shop mình và tính thử trên một mức giá cụ thể, Quý vị xem bài phí sàn Shopee 2026 — trong đó có bảng phí theo từng ngành hàng và công cụ tính sẵn. Nếu shop từng dùng các gói dịch vụ cũ, hai bài gói Freeship Xtra đã ngừng và gói Content Xtra đã ngừng giải thích rõ khoản nào cần bỏ khỏi bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Công thức tính giá bán trên Shopee chuẩn là gì?
Giá bán = (Giá vốn + Chi phí cố định mỗi đơn + Lãi mong muốn) ÷ (1 − Tổng % bị trừ trên giá bán). Trong đó tổng % bị trừ gồm phí cố định theo ngành hàng, phí xử lý giao dịch 6%, thuế TMĐT 1,5%, và phí gói dịch vụ nếu có tham gia. Chi phí cố định mỗi đơn gồm phí hạ tầng 3.000đ, phí PiShip 2.700đ nếu tham gia, chi phí đóng gói và phần shop bù ship.
Vì sao không được cộng phí sàn vào giá nhập?
Vì phí sàn tính theo phần trăm của giá bán, mà giá bán lại là thứ đang đi tìm. Khi cộng thêm phí vào để ra giá bán, phần phí thật sự phải trả cũng tăng theo và luôn tăng nhiều hơn phần vừa cộng. Với tổng phí 24,5%, cách cộng khiến lợi nhuận thực hụt gần một nửa so với con số dự tính.
Giá bán nên cao hơn giá nhập bao nhiêu phần trăm?
Lời khuyên “30–35%” phổ biến trước đây nay đã không còn an toàn, vì riêng phí sàn và thuế đã chiếm 24,5% với ngành hàng phổ thông, cộng phí hạ tầng, bao bì và quảng cáo là vượt 33%. Thay vì đặt mức mark-up cố định, nên đi ngược từ biên lợi nhuận gộp mục tiêu — phần lớn shop hàng tiêu dùng nhắm vùng 15–25% sau toàn bộ phí — rồi dùng công thức tính ngược ra giá bán.
Làm sao biết tổng phần trăm phí sàn của shop mình?
Cách chắc chắn nhất là mở Kênh Người Bán → Tài chính → Doanh thu → tab Đã thanh toán, bấm vào một đơn đã giao để xem chi tiết từng khoản Shopee đã trừ. Nên lấy dữ liệu 30 ngày gần nhất chứ đừng lấy một tuần, vì một tuần dễ rơi vào đợt sale khiến mức phí trung bình bị méo.
Chi phí quảng cáo có tính vào công thức giá bán không?
Có, và nên tính như một tỷ lệ phần trăm của doanh thu, cộng vào tổng % bị trừ. Thực tế phần lớn shop rơi vào khoảng 5% nếu đã có tệp khách quen, và 8–10% nếu đang đẩy sản phẩm mới hoặc cạnh tranh trong ngành đông. Một cách kiểm tra nhanh là tính ROAS hòa vốn: nếu con số đó vượt 8–10 thì sản phẩm gần như không có cửa chạy quảng cáo có lãi.
Cần báo giá bao bì cho shop của mình?
Túi niêm phong in logo shop, đặt từ 1.000 túi. Báo giá theo số lượng và kích thước, gửi trong 15 phút kể cả ngoài giờ.
