fbpx

Cách tối ưu chi phí đóng gói với túi niêm phong tiết kiệm

Đánh giá bài viết

Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi chi tiết nhỏ trong quy trình kinh doanh đều ảnh hưởng đến lợi nhuận. Trong đó, chi phí đóng gói là yếu tố mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua nhưng lại tiềm ẩn cơ hội tiết kiệm đáng kể. Đặc biệt, với sự bùng nổ của thương mại điện tử, nhu cầu sử dụng túi gói hàng niêm phong để đóng gói và vận chuyển ngày càng tăng, kéo theo áp lực tìm kiếm giải pháp tiết kiệm hơn. Nhưng làm thế nào để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và trải nghiệm khách hàng? Câu trả lời nằm ở việc lựa chọn kích thước túi niêm phong phù hợp. Hãy cùng khám phá ngay!

Kích thước túi niêm phong ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí như thế nào?

túi gói hàng in logo
ĐẶT IN TÚI NIÊM PHONG - GIẢM NGAY 10% IN LẦN ĐẦU

Lựa chọn túi niêm phong phù hợp có ảnh hưởng lớn đến chi phí vận hành của doanh nghiệp. Sử dụng kích thước túi không đúng dễ dẫn đến tình trạng lãng phí, tăng thêm chi phí không cần thiết. Một túi quá lớn sẽ làm tăng chi phí vận chuyển do kích thước kiện hàng lớn hơn mức thực tế, kéo theo chi phí phụ trội từ các nhà vận chuyển. Ngoài ra, việc sử dụng bao bì niêm phong không phù hợp cũng làm tăng chi phí lưu kho vì túi chiếm nhiều diện tích hơn, ảnh hưởng đến khả năng tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Thêm vào đó, sản phẩm dễ bị xê dịch trong túi không vừa kích thước, làm tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đây là một sai lầm phổ biến nhưng hoàn toàn có thể tránh được. Chỉ cần chọn đúng kích thước túi, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí đóng gói mà còn bảo vệ sản phẩm tốt hơn, nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng. Vì vậy, tối ưu kích thước in túi niêm phong là bước quan trọng để kiểm soát chi phí hiệu quả.

Làm sao để chọn đúng kích thước túi niêm phong?

Dưới đây là 4 bước đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả giúp bạn lựa chọn kích thước túi niêm phong phù hợp với sản phẩm:

Bước 1: Đo kích thước sản phẩm một cách chính xác

Để lựa chọn túi niêm phong phù hợp, bước đầu tiên là đo chính xác kích thước sản phẩm. Các thông số cần đo bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Nếu sản phẩm có hình dáng không đều, hãy đo phần lớn nhất để đảm bảo túi có đủ không gian chứa. Ngoài ra, bạn nên cộng thêm khoảng 1-2 cm để dễ dàng niêm phong túi và tránh gây chèn ép sản phẩm bên trong. Bước này rất quan trọng, giúp tránh việc sử dụng túi không vừa, gây lãng phí và làm tăng chi phí không cần thiết.

Bước 2: Xác định nhu cầu đóng gói bổ sung

Nếu sản phẩm cần được bảo vệ thêm bằng xốp hơi, giấy gói hoặc lớp lót bên trong, bạn cần tính đến không gian bổ sung này khi chọn kích thước túi. Đảm bảo túi vừa vặn và có đủ độ rộng để chứa cả sản phẩm và vật liệu bảo vệ mà không làm chật chội. Điều này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn trong quá trình vận chuyển mà còn tránh việc túi bị căng quá mức, làm giảm độ bền của túi niêm phong.

Bước 3: Sử dụng bảng kích thước túi niêm phong mẫu

Các nhà cung cấp thường cung cấp bảng kích thước túi tiêu chuẩn để khách hàng dễ lựa chọn. Bạn nên đối chiếu kích thước sản phẩm đã đo được với bảng này để tìm ra loại túi phù hợp nhất. Cách này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo túi được chọn đúng theo nhu cầu. Bảng kích thước là công cụ hiệu quả giúp bạn tránh việc chọn sai và tiết kiệm chi phí mua túi đóng gói.

Bước 4: Kiểm tra và thử nghiệm trước khi mua số lượng lớn

Trước khi đặt hàng số lượng lớn, hãy thử nghiệm đóng gói sản phẩm bằng túi đã chọn. Điều này giúp bạn kiểm tra tính phù hợp của túi với sản phẩm thực tế. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc loại túi phù hợp hơn. Thử nghiệm trước còn giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển và tránh lãng phí khi đặt hàng sai.

Lợi ích của việc chọn túi niêm phong đúng kích thước

Khi lựa chọn đúng kích thước túi niêm phong, bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí đóng gói

Việc lựa chọn túi niêm phong đúng kích thước mang lại hiệu quả cao trong tiết kiệm chi phí đóng gói. Khi sử dụng túi vừa đủ cho sản phẩm, bạn không chỉ tiết kiệm ngân sách mua túi mà còn giảm thiểu việc sử dụng các vật liệu đóng gói bổ sung như giấy lót, bọt khí hay băng dính.

Ngoài ra, việc tránh sử dụng các túi quá lớn sẽ giúp tối ưu hóa không gian đóng gói, giảm sự lãng phí và đồng thời tối ưu quy trình chuẩn bị hàng hóa. Đây là giải pháp hiệu quả để quản lý chi phí vận hành, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc cắt giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

Giảm chi phí vận chuyển

Lựa chọn túi niêm phong có kích thước phù hợp không chỉ tối ưu không gian mà còn giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Một kiện hàng nhỏ gọn dễ dàng sắp xếp, chiếm ít diện tích hơn trong khoang vận chuyển, từ đó giảm mức phí được tính theo trọng lượng hoặc kích thước.

Điều này cực kỳ quan trọng trong quản lý tổng chi phí logistics, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển hàng hóa số lượng lớn. Bên cạnh đó, hàng hóa gọn nhẹ còn giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đảm bảo tính an toàn và giảm tổn thất không mong muốn.

Tăng tính thẩm mỹ và trải nghiệm khách hàng

Túi niêm phong vừa vặn giúp sản phẩm được bảo vệ chắc chắn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi đến tay khách hàng. Một kiện hàng gọn gàng, không lãng phí vật liệu đóng gói cũng là điểm cộng trong mắt người nhận.

So sánh chi phí thực tế khi sử dụng túi đúng kích thước

Việc sử dụng túi đúng kích thước mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt trong quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Hãy xem xét một ví dụ minh họa. Trong trường hợp đầu tiên, nếu sử dụng túi 30x40cm để đóng gói sản phẩm có kích thước thực tế 20x30x5cm, chi phí mua túi là 2.000 VNĐ mỗi túi và chi phí vận chuyển là 20.000 VNĐ do kích thước kiện hàng lớn hơn mức cần thiết.

Trong trường hợp thứ hai, khi sử dụng túi kích thước 25x35cm vừa khít với sản phẩm, chi phí túi giảm xuống còn 1.800 VNĐ mỗi túi, và chi phí vận chuyển chỉ còn 15.000 VNĐ. Với 1.000 đơn hàng, việc lựa chọn kích thước túi phù hợp giúp tiết kiệm 5.200.000 VNĐ từ chi phí túi và 5.000.000 VNĐ từ chi phí vận chuyển, đạt tổng cộng 10.200.000 VNĐ. Đây là minh chứng rõ ràng rằng việc tối ưu hóa kích thước túi không chỉ cắt giảm chi phí mua vật liệu mà còn giảm đáng kể chi phí logistics, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần xử lý số lượng lớn đơn hàng.

Việc lựa chọn kích thước túi niêm phong phù hợp là một giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc tối ưu chi phí đóng gói. Không chỉ tiết kiệm chi phí, túi đúng kích thước còn giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ:

  • Hà Nội: Số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
  • TP. Hồ Chí Minh: Số 88/6 Đường 27, Phường 6, Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: 1900 4771

Website: https://tuigoihang.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihang.vn

Zalo OA: https://zalo.me/2739181003081885778

Shopee Hà Nội: https://shope.ee/2AkXPnXFe0

Shopee Sài Gòn: https://shope.ee/20R7DUXsyz

Lazada: https://www.lazada.vn/shop/tuigoihang-tghvietnam/

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *